一、呼叫中心许可证资质办理流程
1、准备材料
办理呼叫中心许可证需要准备的材料包括:
(1)企业法人营业执照副本;
(2)企业申请呼叫中心业务的书面申请;
(3)企业章程;
(4)营业地址证明文件;
(5)设备台帐、网络拓扑图、系统结构图等;
(6)呼叫中心业务管理人员名单及工作经历证明;
(7)呼叫中心业务技术人员名单及工作经历证明。
2、填写申请表
根据呼叫中心许可证的相关规定,企业需要填写《呼叫中心业务许可证申请表》。
在填写申请表时,企业应当如实填报各项信息,如有不实之处,将会影响申请结果。
3、递交申请材料
企业在准备好申请材料后,需要将申请材料递交给当地市场监管部门。
在递交申请材料时,企业应当注意保留好相关证明文件的原件和复印件。
4、接受审查
当地市场监管部门收到企业的申请材料后,将对申请材料进行初步审核。
初步审核合格的申请材料将会进入正式审查阶段。
在审查过程中,当地市场监管部门会对企业的经营、技术实力、服务能力等方面进行综合考察。
5、许可证
审查通过后,当地市场监管部门将发放《呼叫中心业务许可证》。
企业需要携带相关证明文件到当地市场监管部门许可证。
二、呼叫中心许可证资质申请注意事项
1、严格遵守相关规定
企业在办理呼叫中心许可证时,应当严格遵守相关规定。
如有违规行为,将会被当地市场监管部门予以处罚。
2、提高申请效率
企业在准备申请材料时,应当尽可能提高申请效率。
例如,确保材料、准确填写申请表等。
3、提高技术实力
呼叫中心业务是一项技术含量较高的业务。
为了提高申请成功率,企业应当加强技术实力,服务质量。
4、管理体系
呼叫中心业务需要建立的管理体系。
企业应当加强内部管理,建立健全的服务流程和管理制度。
三、企业申请办理呼叫中心许可证的好处
1、行业准入门槛高,为企业合规经营做好铺垫,不然就是超范围经营,容易被执法机关列入异常经营名单。
2、提升客户满意度,快速响应,VIP绿色通道,个性化专人服务,让消费者的问题在第一时间得到处理,立即提高客户满意度。
3、高效方便地处理所有电话,呼叫中心的核心就在于电话处理,当电话进入呼叫中心后,系统软件能够迅速采取行动,并依据某种设置的规则将电话分配到相应的座席上,避免在电话沟通交流中浪费时间,错过良好的机会哦!
4、降低企业经营和管理成本,假设企业业务都是通过电话完成,或者通过呼叫中心配合相关设备完成,企业能够有效快速地处理业务需求,降低运营成本,实现呼叫中心话务统计、座席监控等作用。
5、提高良好的企业形象,建立呼叫中心,就是要使企业有统一的办公环境,统一的工作流程,统一的对外开放形象。
6、能够做呼叫中心外包服务,有呼叫中心资质的除开自身经营的平台,还可以承接其他企业的呼叫中心外包服务,以一月多少钱一桌的方式收费,能给企业带来可观的利润。
7、挖掘市场机会,创造良好经济效益,这在市场营销中更为显著,呼叫中心应用的外呼系统,能够大大提高电话拨打的效率,与传统人工拨号对比,能够提升3-4倍的效率。